UHM Dokola Kleťě – Povinná prohlášení účastníka závodu

1️⃣ Zdravotní způsobilost

Účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý absolvovat závod v délce přibližně 45 km v náročném (kopcovitém) terénu a že se účastní závodu na vlastní odpovědnost.
Účastník si je vědom fyzické a psychické náročnosti závodu a potvrzuje, že jeho zdravotní stav mu účast umožňuje.

2️⃣ Seznámení s pravidly závodu

Účastník prohlašuje, že se seznámil s pravidly závodu, bezpečnostními pokyny pořadatele a zavazuje se je po celou dobu akce dodržovat.

3️⃣ Odpovědnost a rizika

Účastník bere na vědomí, že účast na závodě je spojena s rizikem úrazu, vyčerpání, změny povětrnostních podmínek a dalšími objektivními riziky vyplývajícími z pohybu v přírodním terénu.
Pořadatel nenese odpovědnost za škody na zdraví nebo majetku vzniklé v souvislosti s účastí, pokud nebyly způsobeny hrubým porušením povinností pořadatele.

4️⃣ Respekt k přírodě a trase

Účastník se zavazuje:

  • pohybovat se výhradně po vyznačené trase,

  • nezkracovat trať,

  • nepoškozovat přírodu ani majetek,

  • veškerý odpad odnášet mimo trasu nebo do určených míst.

5️⃣ Pokyny pořadatele

Účastník se zavazuje respektovat pokyny pořadatelů, zdravotníků a složek Integrovaného záchranného systému (IZS).
V případě ukončení závodu tuto skutečnost neprodleně oznámí pořadateli, a to na uvedeném kontaktu při prezentaci do závodu nebo na nejbližším kontrolním bodě.

6️⃣ Fotografie a videozáznamy

V průběhu akce mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem informování o závodě a propagace pořadatele (webové stránky, sociální sítě, tiskové materiály).

Účastník má možnost:

  • udělit souhlas s pořizováním a použitím záznamů,

  • nebo vyjádřit nesouhlas. Prosím kontaktovat pořadatele na uvedený kontakt v propozicích závodu.

Pořadatel se v případě nesouhlasu bude snažit záznam nepublikovat, nelze však zcela vyloučit zachycení účastníka na hromadných záběrech.

7️⃣ Ochrana osobních údajů (GDPR)

Pořadatel zpracovává osobní údaje účastníka v rozsahu nezbytném pro:

  • registraci do závodu,

  • organizační a bezpečnostní zajištění akce,

  • komunikaci před akcí,

  • evidenci výsledků a řešení mimořádných situací (včetně nouzového kontaktu).

Údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou a nejsou předávány třetím stranám s výjimkou nezbytných dodavatelů (např. časomíra). https://www.wowtiming.cz/ochrana-osobnich-udaju/

8️⃣ Startovné a storno podmínky

  • Startovné je považováno za uhrazené po připsání platby.

  • Odhlášení ze závodu je možné nejpozději 60 dní před datem startu, přičemž pořadatel vrací 50 % uhrazeného startovného.

  • Po uplynutí tohoto termínu je startovné nevratné.

  • Rozhodující je datum a čas doručení žádosti o odhlášení na e-mail pořadatele.

  • V případě zrušení akce z důvodu vyšší moci může být startovné převedeno na další ročník nebo vráceno po odečtení prokazatelných nákladů.